個人情報保護方針

コクヨグループにおける個人情報保護方針について
コクヨ株式会社およびコクヨグループ会社(原則として、コクヨ株式会社の連結対象子会社および関連会社で、コクヨ株式会社のホームページで特定している会社をいいますが、その他コクヨ株式会社が特に認める会社も含みます。以下「コクヨグループ」といいます)は、当該会社において別段の定めをしている場合を除き、事業上取扱うお客様・お取引先関係者などの特定の個人を識別できる情報(以下「個人情報」といいます)の取扱いについて、以下のとおり「個人情報保護方針」を定めその保護に努めます。

個人情報の取得について

  • 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。

個人情報の利用について

  • 取得する個人情報の利用目的をできるだけ特定し明らかにします。
  • 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、具体的な業務に応じて権限を有する者が、業務上必要な範囲内で行います。
  • 個人情報をコクヨグループで共同利用する場合は、利用目的などの必要事項をできるだけ特定し明らかにします。

個人情報の第三者への開示・提供について

  • 以下の場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
  • (1) 個人を識別することができない状態(統計資料等)で開示・提供する場合
  • (2) 業務上必要な範囲内で、業務委託先に開示・提供する場合
  • (3) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業が承継される場合
  • (4) 法令等によって開示・提供が求められた場合

個人情報の管理について

  • 個人情報に対する不正アクセス、個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全対策を講じます。
  • 個人情報の処理を委託する場合は、委託先と安全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な措置を講じます。
  • 個人情報の取扱いに関する規定を定め着実に実行するとともに、継続的に改善していきます。

個人情報の開示、訂正、利用停止などについて

  • 自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止などの要請があった場合には、ご本人であることを確認の上で対応いたします。
    なお、個人情報に関するお問合せは「コクヨお客様相談室」でお受けいたします。

法令等の遵守

  • 個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を継続的に見直し改善に努めます。

2015年3月30日
コクヨ株式会社
代表取締役 社長執行役員 黒田 英邦

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