ご利用規約

I. ご予約の受付

• ホールの予約は、催事希望日の12ヶ月前の月初から受付を開始します。
  本契約は催事希望日の6ヶ月前の月初から手続きをいたします。　
• ホールの空き状況は、電話又はホームページのお問い合わせフォームからご確認下さい。
• ホールの使用申込者及びご請求先は、国内の団体のみとさせていただきます。　

II. ご予約方法(本契約手続き)

1. 当社より所定の「使用申込書」を送付します。
2. 必要事項を記入し、２週間以内に返送してください。
3. 「使用申込書」を当社が受領しましたら、「予約金請求書」を送付します。
   ※予約金は基本使用料(税込)を頂戴いたします。
   ※予約金にはホール備品の使用料などは含まれておりません。
4. 当社より送付した「予約金請求書」に記載されている期日までに、当社指定
   口座へ振込をお願いします。
   ※振込期限は、申込から使用希望日の期間により決定いたします。
   
5. 当社で入金が確認できましたら、契約の成立となります。
6. 契約成立後、「ご予約確認書」を添付しますので使用日まで保管してください。

III. ご解約・ご変更について

契約が成立してから申込者の都合でご使用の取消し、または期日を変更される場合は速やかにお申し出下さい。その場合、下記のキャンセル料を頂戴いたします。

• 使用日の100日以内の解約・変更　予約金の全額
• 契約成立から使用日の10１日以前の解約・変更　予約金の半額

IV. ご清算

• 残金(備品使用料など)は使用後日に清算をし、当社より請求書を送付します。
• 請求書に記載されている期日までに、当社指定口座へ振込をお願いします。
  ※お支払いは銀行振込に限らせていただきます。

V. ご使用の取消

1. 使用申込書をいただいても下記の事由により使用をお断りする場合があります。 この場合、当社はお客様の被った損害について何ら責任を負いませんので ご了承ください。
   1. (1)ホールの改装、その他の特別な事情が発生した場合。
   2. (2)使用申込書の記載事項に偽りがあった場合。
   3. (3)ホールのご使用に相応しくないと当社が判断した場合。
   4. (4)ホール使用権の他人への転貸または譲渡があった場合。
   5. (5)不特定多数の入場が見込まれる場合。
   6. (6)予約金のお支払いが期限内に無かった場合。
2. 「使用申込書」のご返送が無き間、当社は申込者のホールご使用について何ら保証致しません。
   「使用申込書」のご返送が遅れる場合は、予約をお断りする場合がありますのでご了承下さい。

ホール使用時間

1. 催事の運営及び管理は、使用申込者（催事責任者）の責任でお願い致します。
2. ホール使用時間中、原則としてホールスタッフは会場内へ立ち入りませんが、 技術的な打合せや準備などで立ち入ることがあります。ご了承下さい。
3. 契約時間は、使用者の入館から退館までの時間となります。
4. 持込品・展示品等の搬出または撤去が遅延し、ホール運営に支障が生じる場合は延長料金を申し受けます。
5. ホールへの入場は、規定数(定員)を遵守してください。
6. 催事で出たゴミ類は使用者側で処分をお願いします。
7. 電気工事が必要な場合は必ずホール窓口へご相談下さい。
8. 荷物の搬出入は指定された場所で行ってください。(必ず養生をお願いします)
9. 備品や荷物等を置く場所は、消防設備等の機能に支障の無いようにお願いします。 (災害時の避難通路の確保)
10. 弁当・ドリンクサービス・懇親会は、当社指定の業者でお願い致します。
11. 不測の事態で関係各所より警戒宣言が発令された場合、ホールの使用は出来ません。
    この場合、当社は予約金を全額お返しするものとし、予約金の額を超えて責任を 負うことはないものとします。また、交通機関のトラブル等によりホール使用に 支障をきたし、損害が発生した場合も当社は一切責任を負いません。
12. ホール運営中の火災その他不測の災害に対する処置（非常口への誘導等）については、 使用者側でも予めご留意下さい。不測の災害等でホール使用が不能となった場合に 生じた損害を当社は賠償致しません。
13. ホール使用中に発生した人的・物的障害についての賠償責任は、使用者側でご負担願います。
14. お子さまの入場については、ロビーや階段付近で遊んだり走ったりしますと 思わぬ怪我の原因となりますので、使用者側及び保護者が注意下さる様、事前の配慮をお願い致します。

禁止事項

1. ホール責任者の承諾なしに下記の行為があった場合は、直ちに使用を中止 させていただき、当社はその事に関するいかなる責任も負いません。
   1. (1)ホールご利用規約を遵守されない場合。
   2. (2)公序良俗に反する行為があった場合。
   3. (3)事前打合せとは異なった内容で運営された場合。
2. ホール内外を問わず壁面・柱・パネル・床等にガムテープ・両面テープ・釘等の使用はできません。
3. 所定の喫煙場所以外での喫煙は、堅くお断わり致します。
4. 火気等の危険物の持込は、堅くお断わり致します。
5. 大きな音・振動のでる物の持ち込みは、お断りいたします。
6. 動物を連れての入場は、ご遠慮下さい。（補助犬を除く）
7. コクヨホール内客席への飲食物の持ち込みはご遠慮下さい。

その他

1. 下記の事項はホール責任者の承諾が必要となります。
   1. (1)ホール内（含ホワイエ）に機器の搬入または飾り付けをされる場合。
   2. (2)物品の販売・営業行為・寄付の募集及び撮影をされる場合。
2. ホールの設備・器具を破損または紛失された場合、その損害は使用者側に弁償して頂きます。
3. 催事で使用される資料・機材などの荷物を事前に送付される場合は必ずホール担当窓口へ連絡をし、送り状の控などをホール事務所へFAXで送って下さい。
   ただし、当ホールは事前に送られた荷物に関するいかなる責任も負いません。
4. コクヨホール専用の駐車場はございません。ご来場には電車かバス等の公共交通機関をご利用ください。
5. その他ご不明な点などがありましたら担当窓口へお問い合わせ下さい。