ご利用規約

本利用規約は、コクヨ株式会社が保有するコクヨホールならびに多目的ホールの利用について定めるものです。ご利用に際しては、本利用規約の内容を尊守していただきます。

ホール利用時間について

  1. 基本使用時間:平日、土曜日8:45 ~ 17:15
    基本使用時間の前後に早朝・延長をご希望される場合は、事前にお申し出下さい。
    (早出は8:00から、延長は20:00までになります)

    ※使用時間は、準備・後片付けに要する時間も含まれますのでご注意下さい。
  2. 休館日:日曜・祝日・年末年始及び弊社の夏季休日・会社行事日
    ※休館日にご利用希望の方は、申し込みの際に別途ご相談下さい。

予約申込時間について

  1. 平日9:00 ~ 17:30
    ※土曜・日曜・祝日・年末年始及び弊社の夏季休日・会社行事日は、予約受付をしておりません。
  2. 予約受付・管理:
    コクヨショールームサービス株式会社
    TEL 03-3450-3712  FAX 03-3450-3741

予約受付方法について

  1. 申し込みは、利用日の1年前の1日から受け付けます。
  2. 催事目的、内容によっては、利用をお断りする場合がございますので、ご了承下さい。
  3. 仮予約期間は、1週間になります。なお仮予約期間に他者から契約の申込みがあった場合は、その時点で利用の判断をいただきます。
  4. 利用の意思がある場合は、ホール担当者にその旨を伝え、それに基づき「使用申込書」をホール担当者より送付致します。2週間以内に必要事項を記入の上、返送し、ホール担当者が受領した時点で、本予約が成立となります。
  5. 本予約の成立後、ホールの基本使用料全額を予約金とし、当社より「予約金請求書」を発送致しますので、予約金請求書に記載されている期日までに、当社指定口座へお振り込み下さい。なお振込手数料につきましては利用者負担にてお願いします。
  6. 入金が確認出来ましたら「予約確認書」を発行致しますので、利用日まで保管下さい。

解約及びキャンセル料について

  1. 本予約成立後、利用申込者の都合により解約もしくは予約の変更を行なう場合は、下記金額をキャンセル料として申し受けます。
    キャンセル申出日 キャンセル料
    利用予定日から31日~ 90日 予約金の50%
    利用予定日から30日以内 予約金の100%
    ※受領済み予約金からキャンセル料の額と返金による振込手数料を差し引いた額を返金致します。
  2. 天変地異その他不可抗力、その他当ホールの責に帰する事が出来ない事由によって、会場の使用が不可能になった場合、本契約は終了とします。受領済みの予約金は返還致しますが、使用中止に伴う損害については一切補償致しません。

反社会的勢力の排除について

  1. 利用者は、ホール責任者に対し次の各号の事項を確約する。
    1. (1)暴力団、暴力団員、暴力団準構成員、暴力団関係者、総会屋その他の反社会的勢力ではないこと
    2. (2)反社会的勢力でなくなった日から5 年を経過しないものではないこと
    3. (3)反社会的勢力が経営に実質的に関与していないこと
    4. (4)取締役、執行役、相談役又は顧問その他名称を問わずその他事業に支配力を有する者又は監査役が反社会的勢力ではないこと
    5. (5)反社会的勢力を利用していないこと
    6. (6)反社会的勢力に対して資金等を提供し、又は便宜を供与するなどの関与していないこと

予約の取り消しについて

  1. 次の各事項に該当または該当する恐れがあると当ホールが判断した場合には、予約の締結には応じません。また予約成立後でも予約を取り消し、あるいは利用開始後でも停止させていただくことがあります。この為に利用者または利用者の関係者に生じるいかなる損害に対しても当ホールは一切に責任を負いません。
    1. (1)当ホール「禁止事項」に利用者または利用者の関係者が違反した場合
    2. (2)申し込みから当ホールが指定した期日までに予約金のお支払いを確認出来なかった場合
    3. (3)「使用申込書」の記載に偽りがあった場合
    4. (4)本利用規約を遵守せず、当ホールの指示に従わなかった場合
    5. (5)天変地異等のやむをえない事由によって当ホールの利用が出来なくなった場合あるいは大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合
    6. (6)当ホールの管理運営上その他の都合により当ホールのご利用が出来ないと当ホールが判断した場合

禁止事項について

  1. 当ホールのご利用にあたり、次に掲げる行為を禁止します。
    1. (1)公序良俗に反すること
    2. (2)利用者は、当施設を利用する当該権利を第三者に譲渡又は転貸すること
    3. (3)コクヨホール内ではペットボトルならびにホール契約業者より提供されるサンドイッチを除く飲食を行うこと
    4. (4)当ホール及び敷地内で宣伝活動、寄付金の募集、看板、ビラの配布等及びこれに類する行為を行なうこと
    5. (5)火気を使用すること、その他危険を生じる恐れのある物または悪臭を発する物品を持ち込むこと
    6. (6)大きな音・振動の出る物の持ち込むこと
    7. (7)収容人数を超えて入場させること
    8. (8)所定の場所以外での喫煙すること
    9. (9)当ホール内に盲導犬、介助犬、聴導犬以外の動物を持ち込むこと
    10. (10)商品を不特定の消費者に直接販売すること
    11. (11)ホールの内外を問わず壁面・柱・パネル・床等にガムテープ・両面テープ・釘等の使用を行なうこと
    12. (12)当ホールの備品、設備等を汚損し、損害を与えること

利用前の打ち合わせについて

  1. 利用2週間前までにスケジュール、プログラム、会場設営、設備・備品の使用を当ホール担当者と打ち合わせを行ってください。
  2. 催事で使用する資料・機材などの荷物を事前に送付される場合は、ホール担当者に事前に報告ください。
  3. 搬入を行なう場合は、事前に搬入経路を明確にするとともに車での搬入に関しては搬入証が必要となります。
  4. 飲食ケータリングについては、当ホール指定業者とさせていただいておりますので、そちらと事前にお打ち合わせください。

運営・警備について

  1. 当ホール担当者の指示に従い、他の来場者に迷惑を及ぼさないようにしてください。
  2. 利用責任者は、利用期間中は常駐し、円滑な催事の運営・管理、盗難・事故防止は、利用者側の責任の元に行なってください。
  3. 会場利用に伴う人身事故および物品盗難破損事故等に関しては一切の責任を負いかねます。
  4. 来場者の受付、人員整理、誘導につきましては、利用者側の責任と費用にて行なってください。
  5. 催事で出たゴミ類は利用者側で処分願います。

損害の賠償について

  1. 利用者が、施設の使用に伴い、施設内の設備・備品等を破損・汚損等により当ホールに損害を生じさせた場合、利用者に賠償頂きます。

免責について

  1. 当ホールの設備機器の作動不良や故障により、催事に重大な支障を生じた場合は、当該施設機器料金の全部または一部を返還いたします。ただしこれにより生じた損害の賠償は致しません。
  2. ホールの使用に伴う事故・盗難については、当ホールに重大な過失が無い限り、一切の責任を負いません。また当ホールが責任を負う場合であっても、施設利用料を上限と致します。

その他

  1. 当ホールには駐車場がございませんので、近隣の駐車場または公共交通機関をご利用ください。

料金表・ご利用規約・平面図

ご利用のご参考に、「料金表・ご利用規約・平面図」をダウンロードしていただけます。Windowsをご利用の方は右クリックで「対象をファイルに保存」、Macintoshをご利用の方はOption+クリックで「リンクをディスクにダウンロード」してください。

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