| |||||||
| ● | 今回のダウンロード版では、データの保存ができないため、棚卸し機能を充分にご利用いただくことはできません。 しかし、棚卸しはファイリング上重要な概念なので、以下に簡単に説明します。 | ||||||
| ● | 「S-Filing」では、環境設定によって、年に一度ファイルの棚卸しを行なう設定にすることが出来ます。ソフトウェアでタイトルラベルを作成していれば、過去に作成したファイルはすべてデータとして保存されています。それをもとに年に一度、オフィス内の書類の整理を行ないます。最後、それをソフトウェアに反映させることによってファイルの体系化、整理・分類を行なうことができ、ソフトウェアで管理が可能になります。「S-Filing」でファイル管理・棚卸しを行なうためには、まず環境設定で「ロケーション」「移替・廃棄」「棚卸し」の各設定を行なう必要があります。 あらかじめ設定をしておけば、後はファイルのタイトルラベルの作成を行なう際にそのファイルのロケーションを選択するだけです。 指定の期日がくれば、「S-Filing」は棚卸しの時期が来たことをお知らせします。効率的なファイリングはあなたの業務をスピードアップし、オフィスを使いやすくします。 | ||||||
| ● | 棚卸しを実行するための作業プロセス
| ||||||