2−1 小分類ファイルの登録 <ツミアゲ方式での整理方法>




☆ファイル作成時にまだ体系ができていないツミアゲ方式(※詳しくは「ご使用のまえ」にをご覧下さい)では、一旦仮分類にファイルを収納します。
仮分類を利用して小分類を作成してみましょう。




1.


ツールバーの[編集]アイコンをクリックします。


2.
ツリービュー画面の「ファイリングビュー」で、「ユーザー」をクリックします。


3. 「ユーザー」の前にある「+」マークをクリックします。 仮分類という階層が表示されます。


4.仮分類の「+」マークをクリックします。 仮トレイという階層が表示されます。

5.「ファイリングビュー」の仮トレイをクリックします。 仮トレイが反転表示されます。


6.ツールバーの[小分類作成]アイコンをクリックします。 [ファイル]ダイアログボックスが表示されます。


7. ここでは「薄ファイル・クリヤーブック」を選び、[OK]ボタンをクリックします。
「ファイリングリスト」の仮トレイの下層に「<新規薄ファイル>」が追加され、同時に[印刷トレイ]にもラベルの印刷情報が登録されます。


8. 「ファイリングリスト」下段の[小分類名]をここでは次のように書きかえます。
「<新規薄ファイル>」→「4月期売上報告」 仮トレイの下層の「<新規薄ファイル>」が、「4月期売上報告」に変わります。


9. 「ファイリングリスト」下段の[マーク種]ボタンをクリックします。
[マーク]ダイアログボックスが表示されます。



10.
ここでは、ブルーのマークを選びます。

11.


[ラベルイメージ]ボタンをクリックします。
プレビュー画面が表示され、ラベルのイメージが表示されます。



12. ラベルのイメージが表示されます。
中分類タイトルをラベル上に入れることもできますが、今回はまだ中分類タイトルを作成していないのでチェックをはずして下さい。
確認できたら、[OK]ボタンをクリックします。


→印刷する場合は3-1