個人情報の開示等に応じる手続きについて

コクヨグループでは、保有個人データのご本人もしくはその代理人からの開示・変更・利用停止等の求めには、以下の通り対応させていただきます。

1. 「開示等の申し出先」

開示等のご請求は、所定の申請書に本人確認のための必要書類を添付の上、所定の手数料および郵送料相当額の郵便切手を同封して郵送によりお願い申し上げます。
保有個人データ開示申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)PDFファイル容量:12kb
保有個人データ訂正等申請書[PDF版](こちらからダウンロードできます)PDFファイル容量:12kb

≪本人確認のための書類≫
・運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー   1点
なお、「開示等の請求」をする者が法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。

法定代理人の場合
・所定の申告書(こちらからダウンロードできます)PDFファイル容量:7kb  1通
・法定代理権があることを確認するための書類     1通
(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可)
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類  1通
(法定代理人の運転免許証、パスポートなど公的書類のコピー)

委任による代理人の場合
・所定の委任状(こちらからダウンロードできます)PDFファイル容量:7kb  1通
・本人の印鑑証明書 1通
詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。

2.「開示等の求め」の手数料及びその徴収方法

・申請手数料(1回の申請ごと)  300円(税込)
・郵送料(簡易書留)       430円

上記730円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。

手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。詳細は申請書の注意事項をご覧下さい。

3.「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

4.開示等の求めに関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。

5.「保有個人データ」不開示事由について

次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。

・申請書に記載されている住所と本人または代理人資格確認書類記載の住所が異なるなど本人が確認できない場合。
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合。
・所定の申請書に不備があった場合。
・開示のお求めの対象が保有個人データに該当しない場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
・その他法令に定める場合および法令に違反することとなる場合。

6.申請書の送付先

〒537-8686
大阪市東成区大今里南6丁目1番1号
コクヨ株式会社  お客様相談室

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