欲しい文書が簡単に取り出せる文書管理ソフトウェアを発売
～ソフトウェアがセットになったスキャナも同時発売～
発表日：2007/06/04
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コクヨグループのコクヨS&T株式会社（本社：大阪 社長：森川卓也）は、デジタル文書を簡単に検索・活用できるパーソナル文書管理ソフトウェア「さくっとファイリング」を発売します。
「さくっとファイリング」はスキャニングした紙文書データとパソコン内にあるデジタル文書を一元管理できる文書管理ソフトウェアです。最大の特長は、従来の文書管理ソフトウェアにはない高い検索性を実現した点で、個人や小グループでの利用に適しています。
全てのデジタル文書を1つのフォルダで管理するので、文書の保存場所に悩むことも、検索時にいくつものフォルダを開くこともありません。また、保存するデジタル文書には6つの切り口（案件・案件サブ・書式・作成者・登録年・登録年月）で情報を付帯させ、検索時にはそれらの切り口を組み合わせ、絞り込むことでフォルダの中から簡単に欲しい文書を取り出せます。
なお、この「さくっとファイリング」がセットになったパーソナルドキュメントスキャナ「さくっとファイリング by Caminacs（キャミナックス）」も同時に発売します。 |
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左）パーソナル文書管理ソフトウェア＜さくっとファイリング＞
右）パーソナルドキュメントスキャナ＜さくっとファイリング by Caminacs＞ |
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○発売予定：2007年6月8日
○販売予定価格（消費税込）：オープン価格
○年間販売目標：
「さくっとファイリング」 1億円（2007年度）
「さくっとファイリング by Caminacs」 4億円（2007年度） |
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「さくっとファイリング」の特長 |
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「さくっとファイリング」は、スキャニングした紙文書のデータとパソコンで作成したデジタル文書を一元管理できる文書管理ソフトウェアです。 |
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1．PC内のデジタル文書を簡単に検索
「さくっとファイリング」で管理する文書には、保存時に、「案件」・「案件サブ」・「書式」・「作成者」・「登録年」・「登録年・月」という6つの切り口で情報を付帯させます。検索時は、この6つの切り口の中から任意の項目を順次選んでいくことで、該当する文書がツリー形式で表示され、対象文書を簡単に絞り込むことができます。（右図参照）
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2．個人用も共用も文書を簡単に検索・活用 |
「さくっとファイリング」は、個人の文書だけではなく、グループなど複数人で扱うサーバ上の共用文書も簡単に検索・活用することができます。個人文書を管理する「マイポケット」画面と、共用文書を管理する「サーバ」画面があり、切り替えはタブで簡単に行えます。デジタル文書の共有化促進にもつながります。 |
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3．ビジネス文書テンプレート入り |
送り状や見積書など、ビジネスに必要な文書のテンプレートがソフトに内蔵されています。一から資料を作る手間が省け、業務効率アップにつながります。ビジネス文書のテンプレートは全部で9種類。発売後もWEBページで新しいテンプレートを提供していきます。 |
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4．不要文書をお知らせ |
PC内に溜まったデジタル文書の中から、長期間利用していないものをユーザーにお知らせし、必要な文書かどうかを見直すように促す「自動おそうじ機能」付きです。パソコン内のデータ量の効率化を図ります。 |
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パーソナルドキュメントスキャナ「さくっとファイリング by Caminacs（バイ キャミナックス）」の特長 |
文書管理ソフトウェア「さくっとファイリング」をセットにしたコンパクトサイズのスキャナです。省スペース設計で、オフィスや机上で場所をとりません。スキャニング速度は毎分25枚（※1）と速く、用紙サイズも名刺からA4サイズ（※2）まで両面カラーに対応します。スキャニングしたものは様々な形式で、簡単に「さくっとファイリング」へ登録できます。
※1）200dpi・グレースケールまたは白黒・A4サイズ・片面スキャンの場合のスキャン枚数です。使用するパソコン・環境によって速度が低下する場合があります。
※2）A3サイズは半分に折り、専用のキャリアシートを使って、片面のみスキャニングすることができます |
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パーソナルドキュメントスキャナ
＜さくっとファイリング by Caminacs＞ |
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「さくっとファイリング」の商品概要
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| 品番 |
品名 |
価格 |
セット内容 |
パッケージ外寸法
W・D・H |
| NS−SA1−1 |
パーソナル文書管理ソフトウェア
＜さくっとファイリング＞ |
オープン |
CD−ROM
インストールマニュアル
使用許諾契約書 |
183・32・239 |
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■主な機能一覧
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| キーワード検索 |
案件/案件サブ/書式/作成者/登録年/登録年・月 の6種類で検索。
この他に次の詳細検索も可能。テキスト検索/日時検索/種類検索 |
| スキャナ連携 |
TWAIN対応スキャナ(ネットワークTWAINには非対応) |
| OCR(文字認識) |
画像形式ファイルをテキストとして認識し、検索対象にできます。 |
| 印刷 |
フルページ印刷/一覧印刷/ファイル名・ページ番号・枠線の印刷※ |
| メール添付 |
対応メールクライアント：Microsoft Outlook(2000/2002/2003/2007)、Outlook Express 6 |
| テンプレート |
納品・請求・受領書 控え・口座あり A5/納品・請求・受領書 控あり A5/納品・請求・受領書 控あり B6/見積・納品・請求・受領書 口座あり A4/議事録/議事録 簡易/注文書 A4/送付書類/業務日報 週間 の9種類
注：Microsoft Excel(2000/2002/2003/2007)のインストールが必要です。 |
| バックアップ |
管理しているデジタル文書のバックアップを6つの切り口毎にとることができます。
インデックス対応ブラウザ：Internet Explorer 6.0/7.0 |
| 自動おそうじ |
不要データの削除補助。サーバフォルダでのデータ共有か削除かを選択可能。 |
| サーバ連携 |
サーバ連携時には1台のサーバを特定。2台以上のサーバへの接続も可能ですが、2台目以降については読み取り専用で開かれます。 |
| その他 |
画像ビューアー：対象ファイルの拡大表示、テキスト抽出結果表示(テキスト検索)※
画像編集：傾き補正・回転(対象ファイルは画像ファイルのみ)
ファイル書き出し：キーワード付きファイルの書き出し
PDF変換：PDFファイルの作成※ |
※対応ファイルはサムネイル作成・PDF変換の条件・テキスト抽出の条件を参照してください。 |
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■動作環境
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| 対応機種 |
PC/AT互換機(DOS/V機) |
| 対応OS |
Microsoft Windows 2000 Professional(SP4以上)/
XP Home Edition/XP Professional(SP2以上)/
Vista(Home Basic/Home Premium/Business/Enterprise/Ultimate)
(上記いずれかがプリインストールされたパソコン)
※64ビットOSでは動作しません。 ※簡易ユーザー切り替えには対応していません。 |
| CPU |
Pentium?以上(1GHz以上を推奨) |
| 動作メモリ |
256MB(512MB以上を推奨) (Windows Vistaは最低512MB以上) |
| 必要HD容量 |
300MB以上 |
| ディスプレイ解像度 |
1024×768（XGA）以上、High color（16ビット）以上 |
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■サムネイル作成・PDF変換の条件
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| 画像ファイルのサムネイル作成 |
| ファイル形式 |
対応する画像形式は、対応画像ファイル形式一覧を参照
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| 解像度 |
50～2,400dpi(300dpiを推奨) |
| 原稿サイズ |
1,200dpiの場合：最大A6、600dpiの場合：最大A4、400dpiの場合：最大A3 |
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| 文書ファイルのサムネイル作成とPDF変換 |
| ファイル形式 |
Microsoft Word(2000/2002/2003/2007)(*.doc/*.docx/*.docm)、Microsoft Excel(2000/2002/2003/2007)(*.xls/*.xlsx/*.xlsm/*.xlsb)、Microsoft PowerPoint(2000/2002/2003/2007)(*.ppt/*.pptx/*.pptm)、Adobe Acrobat Reader、Adobe Reader、Adobe Acrobat(*.pdf) |
| 対応条件 |
Microsoft Wordファイルは、Microsoft Word(2000/2002/2003/2007)がインストールされている環境、Microsoft Excelファイルは、Microsoft Excel(2000/2002/2003/2007)がインストールされている環境、Microsoft PowerPointファイルは、Microsoft PowerPoint(2000/2002/2003/2007)がインストールされている環境、プリンタ「Xelo PDF Driver2」がインストールされている環境が必要。
※「Xelo PDF Driver2」は「さくっとファイリング」とともにインストールされます。 |
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■テキスト抽出の条件
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| 画像ファイルのテキスト抽出 |
| ファイル形式 |
対応する画像ファイル形式は、対応画像ファイル形式一覧を参照 |
| 対象書体 |
マルチフォント(明朝体・ゴシック体・教科書体・ワープロ体・新聞文字など) |
| 対象文字種 |
約4,000字 英字・数字・ひらがな・カタカナ・記号・第1水準漢字・第2水準漢字の一部(551字)・ギリシャ文字の一部 |
| 対象文字サイズ |
6～60ポイント(300dpiの場合) |
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| 文書ファイルのテキスト抽出 |
| ファイル形式 |
Microsoft Word(2000/2002/2003/2007)(*.doc/*.docx/*.docm)、Microsoft Excel(2000/2002/2003/2007)(*.xls/*.xlsx/*.xlsm)、Microsoft PowerPoint(2000/2002/2003/2007)(*.ppt/*.pptx/*.pptm)、Adobe Acrobat Reader、Adobe Reader、Adobe Acrobat(*.pdf)、Internet Explorer(*.html/*.htm)、メモ帳などのテキストエディター(*.txt) |
| 対応条件 |
PDFファイルはAdobe Acrobat(8/7/6/5/4)で作成したもの
※Acrobatで作成したPDFファイルは、プラグインによる拡張のないものに限定
※Excel バイナリブック (*.xlsb) 形式で保存されたファイルは非対応
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■対応画像ファイル形式一覧
TIFF形式(非圧縮/G3/G4/JPEG/Exif/PackBits)(*.tif/*.tiff)、BMP形式(*.bmp)、ペイントブラシファイル(*.dcx/*.pcx)、JPEG形式(*.jpg/*.jpeg)、Kodak形式(*.fpx/*.pcd)、IconおよびCursorファイル(*.ico/*.cur/*.ani)、FAX形式(*.fxs/*.ica) 、Macintosh Pict(*.pct) 、Windowsメタファイル(*.wmf/*.emf)、Windowsクリップボード(*.clp)、XpicMap(*.xpm)、Interchange File Format(*.iff)、Windows AVI(*.avi)、Portable Bitmap Utilities(*.pbm)、Photoshop 3.0(*.psd)、PNG形式(*.png) 、Truevision TARGA(*.tga)、Encapsulated PostScript(*.eps) 、Sun Raster(*.ras)、WordPerfect(*.wpg)、X window Dump(*.xwd)、XBit Map(*.xbm)、Flic Animation(*.flc)、Silicon Graphics Image(*.sgi)、IntergraphRLE(*.itg)、Graphic Interchange Format(*.gif)
※動画ファイル[(*.ani)/(*.avi)/(*gif)/(*.flc)]のサムネイルは、最初の1ページ目を表示します。 |
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パーソナルドキュメントスキャナ「さくっとファイリング by Caminacs（バイ キャミナックス）」の商品概要
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| 品番 |
品名 |
価格 |
セット内容 |
スキャナ本体寸法
W・D・H |
スキャナ
質量 |
| NS−CA1W |
パーソナルドキュメントスキャナ
＜さくっとファイリング by Caminacs＞ |
オープン価格 |
スキャナ本体
ACアダプタ
USBケーブル
CD-ROM
排紙トレー
延長ガイド
簡易マニュアル
（保証書付き）
ファンクションラベル
キャリブレーションシート
キャリアシート |
263・127.5・148
(mm) |
1.66kg
（本体のみ） |
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■動作環境
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| 対応機種 |
PC/AT互換機(DOS/V機) |
| 対応OS |
日本語Windows 2000 Professional/XP/Vista ※Panasonic「読取革命」(体験版)、New Soft「Presto!Forms」(体験版)はWindows Vistaに対応していません。 |
| 必要装備 |
CD-ROMドライブまたはDVD-ROMドライブ、USBポート、16ビットカラー・グレースケールが表示可能なビデオカード |
| CPU |
Pentium? 1GHz以上(Pentium4 1.8GHz以上を推奨) |
| 動作メモリ |
256MB以上(512MB以上を推奨)
※Windows Vistaは最低512MB以上 |
| 必要HD容量 |
800MB以上の連続した空き容量(1GB以上を推奨) |
| ディスプレイ解像度 |
1024×768（XGA）以上 |
| インターフェイス |
USB2.0以上 |
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■スキャナ仕様
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| 読み取り方式 |
両面ADFカラースキャナ |
| 読み取り解像度 |
600dpi |
| 読み取り可能原稿サイズ |
最大：216×356mm、最小：63.6×50.8mm |
| 読み取り可能原稿厚さ |
50～128g/? (0.06～0.15mm) |
| 最大原稿搭載枚数 |
A4コピー用紙：約50枚※、名刺：約20枚 |
※最大搭載枚数のA4コピー用紙は、64g/?使用時の枚数です。 |
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■アプリケーションソフトウェアについて
この商品のセットアップ／アプリケーションディスクには、以下のアプリケーションソフトウェアが収納されています。
【パーソナル文書管理ソフトウェア<さくっとファイリング>】
個人や小グループで、パソコン内の文書を管理するためのデジタルファイリングソフトウェアです。パソコン内を整理し、仕事の効率を高め、スキャナとの連携によりペーパーレス化を促進します。
【Caminacs NS-CA1 スキャンソフトウェア】
スキャナを正常に動作させるために必要なスキャナドライバとユーティリティソフトウェアです。
※ユーザーズガイドとFAQもインストールされます。
【New Soft 名刺管理ソフトウェア「Presto!BizCard 5」】
スキャナで取り込んだ名刺画像を、パソコン上で自動的にテキストに変換して情報管理ができるツールです。
【New Soft「Presto!Forms」(体験版)】
スキャナを使用して各種フォームを読み込み、テキスト入力するのみで、各種提出ドキュメントを作成できるツールです。※30日間使用できる体験版です。※Windows Vistaには対応していません。
【Panasonic「読取革命」(体験版)】
テキストを含む画像をOCR処理し、Word、Excel、PowerPoint、PDFデータに変換できるツールです。
※10日間使用できる体験版です。※Windows Vistaには対応していません。 |
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※Microsoft、Windowsは米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。Pentiumは米国Intel社の商標です。Adobe Acrobat、Adobe Acrobat Reader、Adobe Readerは、Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の米国ならびに他の国における商標です。製品名などの固有名詞は、各社の商標または登録商標です。 |
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【お問い合わせ先】 |
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コクヨお客様相談室；0120−201594 |
