コクヨS&Tとウイングアーク、情報トレーサビリティ分野で協業

連携製品のイメージ

1．導入時の開発工数の大幅削減（▲50%）

PDF帳票配信の「自動化」を実現するために、従来必要であった顧客のシステムに合わせる際の開発が不要となります。これにより従来比で約半分（50%）程度の工数・コストで実装可能となります（当社、従来提供システムと比較）。またシステム変更時にも設定変更のみで対応可能なため、追加のコストが不要です。その他、システム障害発生時の問題の切り分けについても容易に行うことができ、情報システム管理者の運用負荷が大幅に削減されます。

2．環境負荷の低減（ペーパーレス化促進）

紙の帳票類を電子化することにより、自社の帳票類の「ペーパーレス化」が実現するだけでなく、取引先企業内におけるペーパーレス化を促進することが可能となります。コクヨグループ内においては、本取り組みにより年間50万枚以上の紙の削減を実現しております。

3．内部統制の強化（外部フロー含む証跡記録の実現）

従来型のメール添付配信等で課題となっていた「証跡記録」についても、@Tovasの情報トレーサビリティ機能（リアルタイムトラッキング、受信状況記録）により、内部統制の大幅な強化が実現します。ユーザーは証跡記録の「正しさ（非改ざん性）」について意識することなく、スムーズに「紙」から「電子」へ帳票伝達を移行でき、コンプライアンス上も堅実で安心できる運用が実現できます。