現行システムの機能を大幅に拡充した「KiSPA（キスパ）」の運用を開始

「KiSPA」を利用する文具販売店は、仕入先を経由して、ID、パスワードを取得した上、Web上で、使用が可能となります。また、このシステムはIDパスワードの他、SSLによる暗号化により、高いセキュリティを確保しています。利用は24時間可能で、通信料、プロバイダ契約料などは文具販売店の負担となります。

1．発注機能を強化

業界で初めて携帯電話発注機能「モバイルキスパ」を搭載しています。移動中や営業先からリアルタイムで在庫確認や発注作業が可能です。内務担当者が離席中で在庫確認の回答ができない、セールスマンが帰社後、発注作業を行うなど、無駄な時間の削減を図ることができます。

業界で初めて毎日の着荷商品をリストとして出力可能な機能を搭載しました。セールス別や顧客別など、さまざまな設定が可能で、毎朝の着荷商品の仕分け作業の生産性が格段に向上します。

同じ顧客から定期的に発注が見込まれる商品などを、セールスごと、顧客ごとにフォルダに分けて管理することができます。受注のたびに何度も同じ商品を入力する作業の手間を省くことができます。

2．文具販売店独自活用機能を付加

文具販売店において、社員一人一人の月次・週次・日次でのスケジュール管理や、全社で共有したい情報の掲示板機能を備えた簡易グループウェアプラットフォームの提供を行います。情報は自社社員以外には閲覧できないので、販売店が自社内の情報共有に活用でき、「モバイルキスパ」を使えば携帯電話からも確認できます。

3．情報受発信機能の付加

従来、冊子のみで提供していた新商品情報誌「コクヨプレス」の内容を、冊子発刊と同時に「KiSPA」上で閲覧できるようにしました。発注、納期確認も可能です。

納期変更などの重要情報をログイン時にポップアップで告知します。また、当社が年に1回発刊している総合カタログに記載している情報について、仕様変更や生産終了などが生じた際は、「KiSPA」上で随時連絡します。

販売店で容易に独自のチラシを作成できる「チラシ作成機能」やユーザーへの「見積書作成機能」もあります。