コクヨホールの上手な使い方

コクヨホール

「受付」はお客さまの「滞留時間」と「動線」をイメージして考える

【人数が少ない場合】

お客さまの人数が少なく、簡単な受付手続きの場合は、テーブル2台でも十分です。

【人数が多い場合】

お客さまの人数が多く配布資料も多い場合は、POP やテーブルを活用して、分かりやすく効率的な受付にします。物販や展示は、受付から少し離し、ホール入り口に向かう動線上に設置します。

「クローク」を設置して、お客さまが快適に過ごせる環境をととのえる

遠方からのお客さまなど、何かと荷物が多くなる場合にはクロークを設置し、キャリングケースやコートをお預かりして、お客さまが快適に過ごせる工夫をします。
※緊急避難時のことを考え、ホール内に不要な物を持ち込まない。

事務局やスタッフさんの人数が多い場合には、「仮設控え室」の設置を考える

パネルスクリーンを活用し、常設の控え室の横に仮設の控え室を設置すると、荷物置きやランチタイムにも便利です。

ホールの入場者が多い場合は「テレビ中継ブース」を設置する

ホールの入場者が多い場合、もしくは関係者がホール内の状況をモニターする場合に、テレビ中継ブースを設置します。

演者さんやゲストが多い場合は、「会議室」を利用する

演者さんやゲストが多い場合は、3階「会議室」（24名用）の利用をおすすめしています。
※会議室は別途料金が必要です。

コクヨホールの机に付いている「コンセント」を活用する

コクヨホールには、備え付けの机があり、机上にはコンセントが付いています。
モバイルPC・タブレットPCのバッテリー残量を気にせず、大いに活用できる環境です。

催事内容（催事進行）に応じて、「最適な舞台演出」を考える

演者さんの講演内容やプレゼン方法に応じて、舞台上の演出や用意する催品も変わってきます。
演者さん・事務局さんの座席位置、登壇・降壇の流れなど、全て考慮した上で計画する必要があります。

「同時通訳室」を完備。多国語対応なので、国際会議でも心配いりません

品川という立地の良さもあり、国際会議のニーズが高まっています。
多国語に対応できる同時通訳メニューも整っていますので、お気軽にご相談ください。
※コクヨホールと取引きのある会社をご紹介させていただきます。

多目的ホール

テーブルとパネルスクリーンの配置（フォーメーション）を自在に変えて、
お客さまが求めるベストな会場レイアウトを考える

テーブルやパネルスクリーンなどの配置を自在に変えることで、お客さまオリジナルの会場レイアウトを計画・実施することができます。
※経験豊かなホールスタッフが、会場レイアウトをご提案させていただきます。

飲食可能な多目的ホールの特長を最大限に活用する

講演から交流会まで全て1つのホールで行うことができます。交流会のために会場を移動する必要もないので、とても効率的です。
※延長使用料金が30分単位で必要になります。

コクヨホール ＋ 多目的ホール（両会場併用の場合）

ランチサービスや交流会をご検討の方は、両会場ワンフロアで効率的に行う

「ランチタイム」や「交流会・懇親会」に多目的ホールを活用することで、
限られた時間を有効にお使いいただけます。

講演会と展示会を同時に開催する

会場移動の負担が少なく、効率的・経済的です。